« Terug naar het vacature overzicht

Vacature Backoffice medewerker


Regio:
Noord-Brabant
Ervaring:
Junior
Opleiding:
HBO

Functieomschrijving Backoffice medewerker

Wij zijn op zoek naar een collega voor ons nieuwe backoffice team in Eindhoven. Zie jij het als een uitdaging om deze afdeling in oprichting verder uit te bouwen en te professionaliseren? Lees dan snel verder!

Als backoffice medewerker werk je actief mee aan de transformatie van de backoffice, onder meer door de implementatie van het nieuwe backoffice systeem FlexService. Samen met je collega`s ben je verantwoordelijk voor een juiste en correcte uitvoering van diverse administratieve processen. Deze gegevens zijn de basis voor onder meer de salarisbetaling, boekhouding en facturatie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je commerciële collega`s binnen de Xelvin-groep en adviseer je hen over de meest uiteenlopende zaken. Van vragen over een weekstaat tot cao-gerelateerde vragen.

In deze allround rol is geen dag hetzelfde. Je taken bestaan onder andere uit:

  • het draaien van het verlonings-, betalings- en facturatieproces in het backoffice systeem FlexService;
  • het monitoren van uitstaande facturen om vervolgens hierover te schakelen met interne collega’s en de klanten (debiteurenbeheer);
  • het aannemen en verwerken van ziekteverzuim, contact onderhouden met de betrokken partijen en hen ondersteunen bij het juist uitvoeren van het verzuimproces;
  • het registreren en controleren van personeelsmutaties, zoals basisgegevens, contracten en urenbriefjes;
  • het leveren van een bijdrage aan backoffice projecten.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie in een snel groeiende landelijke organisatie. Je wordt onderdeel van een gezellig team, met een dagelijkse gezamenlijke lunch en vrijmibo. Het is een baan waarin je de vrijheid hebt om jouw kennis en ideeën om te zetten in verbeteringen voor het bedrijf en volop mogelijkheden hebt om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Je krijgt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantiegeld. Met naast een concurrerend salaris een aansprekende bonusregeling.

Functie-eisen

  • hbo werk- en denkniveau;
  • je bent 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
  • een basiscursus intercedent(e) of de bereidheid deze te behalen;
  • relevante werkervaring in de flexbranche;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • een proactieve houding en een hands-on mentaliteit;
  • kennis van het backoffice systeem FlexService is een pré;
  • een goede portie gezelligheid en tafeltennis skills.

Bedrijfsprofiel

De backoffice van Xelvin, kortweg de BOX, verricht administratieve werkzaamheden voor de Xelvin-groep. De Xelvin-groep bestaat uit meerdere bedrijven, allen actief in de arbeidsbemiddeling. De bedrijven samen hebben meer dan 25 vestigingen in Nederland en Duitsland, waar ruim 120 collega’s werkzaam zijn. De BOX ondersteunt deze bedrijven vanuit verschillende specialismen. Door het inzetten van specialistische kennis en ervaring willen we proactief werkzaamheden en processen blijven verbeteren. Samen zetten wij medewerker en klant centraal.

Kenmerkend voor de BOX is het directe contact met de bedrijven en de korte communicatielijnen. Er heerst een informele ‘no-nonsense’ cultuur waarbij plezier en ambitie hand in hand gaan. Er wordt dan ook veel geïnvesteerd in persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor eenieders persoonlijke situatie. Vanuit twee locaties (Eindhoven en Groningen) transformeren we momenteel de dienstverlening van de backoffice. Met deze transitie gaan we naast uitvoerend partner ook meer en meer adviserend partner van de bedrijven worden.

Locatie

Eindhoven


Upload je CV als PDF of Word document s.v.p.


« Terug naar het vacature overzicht