« Terug naar het vacature overzicht

Vacature Backoffice medewerker


Regio:
Noord-Brabant
Ervaring:
Junior
Opleiding:
HBO

Functieomschrijving Backoffice medewerker

14 mrt 2019 09:31 - VeningaK

Wil je graag een veelzijdige administratieve rol, ben je proactief en wil je jezelf op zowel zakelijk als persoonlijk vlak ontwikkelen? Lees dan verder!

Als backoffice medewerker maak je deel uit van de transformatie van de backoffice. Je krijgt een allround takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Je taken bestaan onder andere uit:

  • Als vraagbaak fungeren voor commerciële medewerkers binnen de Xelvin-groep en externe partijen;
  • Het draaien van het verlonings-, betalings- en facturatieproces in het backoffice systeem FlexService;
  • Het monitoren van uitstaande facturen om vervolgens hierover te schakelen met interne collega’s en de klanten (debiteurenbeheer);
  • Het telefonisch aannemen van ziekteverzuim, dit verwerken en contact onderhouden met de betrokken partijen;
  • Het registreren en controleren van personeelsmutaties, zoals basisgegevens, contracten en urenbriefjes;
  • Meewerken aan de implementatie van het nieuwe backoffice systeem binnen Xelvin landelijk;
  • Ondersteunen bij de processen betreffende boekhouding, facturatie en salarisadministratie.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, met naast een concurrende salaris een aansprekende bonusregeling. Je krijgt 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantiegeld. Ook hebben we dagelijks een gezamenlijke lunch en een vrijmibo.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
  • Een basiscursus intercedent(e) of de bereidheid deze te behalen;
  • Relevante werkervaring in de flexbranche;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Een proactieve houding en een hands-on mentaliteit;
  • Kennis van het backoffice systeem FlexService is een pré;
  • Een goede portie gezelligheid en tafeltennis skills.

Bedrijfsprofiel

De backoffice van Xelvin, kortweg de BOX, verricht administratieve werkzaamheden voor de Xelvin-groep. De Xelvin-groep bestaat uit meerdere bedrijven, allen actief in de arbeidsbemiddeling. De bedrijven samen hebben meer dan 25 vestigingen in Nederland en Duitsland, waar ruim 120 collega’s werkzaam zijn. De BOX ondersteunt deze bedrijven vanuit verschillende specialismen. Door het inzetten van specialistische kennis en ervaring willen we proactief werkzaamheden en processen blijven verbeteren. Samen zetten wij medewerker en klant centraal.

Kenmerkend voor de BOX is het directe contact met de bedrijven en de korte communicatielijnen. Er heerst een informele ‘no-nonsense’ cultuur waarbij plezier en ambitie hand in hand gaan. Er wordt dan ook veel geïnvesteerd in persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor eenieders persoonlijke situatie. Vanuit twee locaties (Eindhoven en Groningen) transformeren we momenteel de backoffice tot servicedesk. Met deze transitie gaan we naast uitvoerend partner ook meer en meer adviserend partner van de bedrijven worden.

Locatie

Eindhoven


Upload je CV als PDF of Word document s.v.p.


« Terug naar het vacature overzicht